信用卡政策

DMSE Procard扫除政策

该政策制定了一个特定于DMSE的过程,以确保通过解决麻省理工学院采购卡(或“「汇票)交易详细信息/文件提交要求来确保持卡人的采购卡政策遵守麻省理工学院的采购卡政策。

范围

麻省理工学院的采购卡政策要求持卡人在购买的21天内向Procard Verifer提供购买详细信息/文件。21天后未经验证的事务将自动扫除到DMSE总部帐户。在所需的详细信息/文档提交到验证者之后,所有扫描事务必须转移到适当的成本对象和G / L。

政策声明

有3个或更多扫地摘录的持卡人将无权使用该报告,直到该卡上所有购买的详细信息/文档已由持卡人提交并由普法验证者验证。持卡人仍然能够在口袋内购买购买,并使用ERFP在线工具提交报销请求。

职责

每个麻省理工学院政策,持卡人有责任在21天内提供每次购买的每次购买的详细信息/文件。为了使持卡人更容易提交详细信息/文档,财务办公室将提供一个在线工具,允许持卡人在线审查所有Pracard交易,并完成所需的详细信息并上传所需的文档。在线工具将使持卡人能够监控ProCard事务的状态,并将为持卡人和行政助理提供每周电子邮件通知。

如果暂停撤销,则持卡人负责联系验证者报告释放“撤销撤销所需的所有详细信息/文件”的成功提交。

普查验证者有责任联系麻省理工学院的采购办公室,以便一旦审查遵守文件,就审查了报告的申请。

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