信用卡政策
DMSE ProCard扫描策略
该政策通过解决持卡人不符合麻省理工采购卡(或“ProCard”)交易细节/文件提交要求的问题，建立了一个特定于dmse的流程，以确保符合麻省理工采购卡政策。
范围
麻省理工学院采购卡政策要求持卡人在购买后21天内向ProCard验证人提供购买细节/文件。21天后未验证的交易将自动扫至DMSE总部账户。在要求的详细资料/文件提交给审核人后，所有扫过的交易必须转移到一个适当的成本对象和保税单。
政策声明
持卡人在刷卡3次或3次以上的刷卡交易中，必须提交全部刷卡交易的详细信息/文件，并经刷卡验证人验证后，方可使用刷卡。持卡人仍可使用eRFP在线工具自付，并提交报销申请。
责任
根据麻省理工学院政策，持卡人有责任在21天内提供使用ProCard进行的每次购买的详细信息/文件。为了使持卡人更容易提交细节/文件，财务处将提供一个在线工具，允许持卡人在线审查所有ProCard交易，并完成所需的细节和上传所需的文件。该在线工具将使持卡人能够监控ProCard交易的状态，并将每周向持卡人和行政助理提供电子邮件通知。
如果ProCard被暂停，持卡人有责任联系验证人，报告成功提交所有细节/文件，以解除ProCard持有。
ProCard验证人有责任联系MIT的采购办公室，一旦他们审查了文件的符合性，要求释放ProCard持有。